디지털서울문화예술대학교

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일반 개인정보 수집학과, 학번, 성명, 이메일, 주소 등
2개의 민감정보 수집학사관리, 학적관리, 입학지원자 명단 등
개인정보의 보유 기간준영구, 10년 등
개인정보 처리 목적토스페이먼츠, 디지털존 등
개인정보의 제공한국장학재단, 대외 장학금지급기관 등
고충처리부서교무처

개인정보 보호정책 : 디지털서울문화예술대학교에서의 개인정보보호

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컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보

1. 개인정보의 처리 목적
- 본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  - 학생 선발 및 제출한 자료의 사실 확인을 위한 국가기관 및 교육기관 등의 정보조회에 활용
  - 입학 전형 시 제공한 개인정보는 본교에 합격한 경우 원격 교육서비스 제공, 장학관리, 학적관리에 활용
  - 교육부 통계, 한국장학재단, 등록금 대출 은행 등 제공

2. 개인정보의 처리 항목·처리 및 보유기간

본교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집시 동의 받은 기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다. (만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않습니다.)

본교가 수집·보유하고 있는 개인정보의 근거, 개인정보의 항목, 보유기간 안내표
구분	운영 근거	개인정보의 항목	보유기간
입학지원자 명단	고등교육법 제34조(학생의 선발방법 등), 고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)	지원사항(신/편입구분, 전형구분, 지원계열, 지원학과) , 성명(한글, 영문), 국적, 동포여부, 주민등록번호, 생년월일, 성별, 나이, 이메일, 연락처(휴대폰), 집주소, 병역사항, 최종학력, 고등학교명, 졸업구분, 졸업(예정)년월, 직종, 직장명, 종사자 수, 직장전화, 직장주소, 연락처(자택전화), 보호자 연락처, 보호자 관계, 보훈사항, 입학동기, 추천인, 자격사항	10년
시간제 입시관리	고등교육법 제36조(시간제 등록), 고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)	지원계열, 성명(한글, 영문), 주민등록번호, 생년월일, 나이, 주소, 이메일, 최종학력(학교명, 전공, 학년, 년도, 월, 구분), 직업, 성별, 보훈여부, 연락처(자택전화), 가입경로	10년
학적관리	고등교육법 제6조(학교규칙), 제21조(교육과정의 운영), 제22조(수업 등), 제23조(학점의 인정), 제23조의4(휴학), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)	성명, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민등록번호, 기타 (학번, 입학학과, 입학일자, 입학학년, 학적상태, 등록상태, 학년, 수험번호, 수업료, 정내외구분, 등록일자, 이수학기, 전과전학과, 처리일, 최종수강학점, 복학예정일, 학적변동종류(전과, 부/복수전공, 휴학취소, 재학, 등록포기, 재입학,입대휴학,일반 휴학,자퇴,제적,복학))	준영구
학사관리	고등교육법 제6조(학교규칙), 제21조(교육과정의 운영), 제22조(수업 등), 제23조(학점의 인정), 제23조의4(휴학), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)	학과, 학번, 성명, 이메일, 집주소, 집연락처, 휴대폰, 주민등록번호, 수험번호, 수업료, 수강신청내역, 성적, 학적상태, 이수학점, 담당교수	준영구
교외장학생명부	고등교육법 제6조(학교규칙), 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 대학 등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제·감액)	학번, 수험번호, 학기, 학번, 성명, 주민등록번호, 계열, 학과, 입학년도, 학적상태, 학년, 장학금액, 장학명, 연락처(핸드폰)	5년
교내 장학생 관리	고등교육법 제6조(학교규칙), 고등교육법 시행령 제4조(학칙),대학 등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제·감액)	보훈번호, 성명, 생년월일, 학과, 학년, 이번학기 신청학점, 직전학기 평균성적, 수업료	5년
졸업생 관리	고등교육법 제6호(학교규칙), 고등교육법 시행령 제4조(학칙)	계열, 학과, 학번 성명, 생년월일, 학적정보, 학사정보, 졸업사항, 졸업일자, 학위번호, 학위종류, 졸업증서번호	준영구
장애학생	장애인 등에 대한 특수교육법 제30조(장애학생지원센터)	이름, 학과, 학번, 학년, 장애유형, 장애등급	10년
도서관 대출관리	대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등)	아이디, 회원명, 승인여부, 회원그룹, 회원등급, 가입일, 최종방문일, 대출일자, 반납일자, 대출도서명	5년
강의 콘텐츠 관리	정보주체 동의	성명, 성별, 학과(소속), 학번(직급), 연락처	5년
학생활동	정보주체 동의	학과, 학년, 학번 성명, 학적상태	1년
입시홍보	정보주체 동의	이름, 관심학과, 입학구분, 학교명, 학년, 연락처, 이메일, 지원경로, 주소, 직책, 지역	1년
총장건의함	정보주체 동의	이름, 이메일, 제목, 내용	1년
발전기금 관리	기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제21조의 2 법인세법 제112조의 2	성명(단체명), 주민등록번호(사업자등록번호), 생년월일, 연령, 본교관계, 학과(전공), 소속, 기관명(부서/직위), 주소, 휴대폰, 전화번호, 이메일, 모금종류, 납부기간, 납부방법, 기금 사용용도, 기부금 약정액, 납입일	준영구

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

본교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집시 동의 받은 기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다. (만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않습니다.) 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

정보주체로부터 별도 동의 및 다른 법률에 의해 개인정보를 타 기관에 제공하는 경우는 다음과 같습니다.

다른 법률에 의해 개인정보를 상위기관에 제공하는 경우 안내 표
제공기관	제공항목	제공근거	제공 및 보유기간	목적
한국장학재단	학사원장(주민등록번호, 학번, 학생명, 성적 등), 수납원장(주민등록번호, 학번, 학생명, 계좌정보, 입학금, 수업료 등)	한국장학재단 설립 등에 관한 법 제50조의2(자료 제출의 요청) / 동법 제50조의5(중복 지원의 방지)	준영구	학자금대출 국가장학금 대상정보 등록
대외 장학금 지급기관	성명/학과/학번/주민번호/연락처/수업료/입학년도/학년	고등교육법 제11조(등록금 및 등록금심의위원회), 대학 등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제·감액)	해당 기관에서 정보주체 동의획득시 고지한 기간까지	장학금 지급 대상자 통보
병무청	성명/주민등록번호/학교/학번/학년/입학년도/졸업년도/편입여부/재외국민여부/이메일/연락처	병역법 제60조, 병역법 시행령 제125조, 병역법 제80조, 입영연기 관리규정 제5조	10년	입영연기 등 병무행정에 협조
서울지방보훈청	보훈번호/성명/생년월일/학과/학년/이번학기 신청학점/직전학기 평균성적/수업료등금액	보훈보상대상자 지원에 관한 법률 제29조(수업료등의 면제 등)	5년	보훈대상자 확인
남북하나재단	성명/생년월일/성별/학과/재학구분/학년/직전학기 성적/학적(변동사유, 변동일)	북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률 시행령 제45조(교육지원의 대상)	5년	북한이탈주민 교육지원 대상 확인
한국교육개발원	성명/생년월일/성별/국적/학적상태/학적변동/자격정보	고등교육법 제11조의3(교육통계조사 등)	1년	교육통계조사를 위한 자료 제공
국세청	성명/주민등록번호/기부일/기부금액	소득세법 제160조의3, 시행령 제208조의3	영구	연말정산
국세청	성명/주민등록번호/납입금액	소득세법 제165조(소득공제 및 세액공제 증명서류의 제출 및 행정지도)	영구	대학교육비 세액공제 증명서류 제출
하나은행 하나카드	성명/입학일자/학생구분/학교명/학번/학과/생년월일	정보주체 동의	해당 기관에서 정보주체 동의획득시 고지한 기간까지	학생증 겸용 체크카드 발급
총학생회	학과/학년/학번/성명/학적상태	정보주체 동의	해당 업무처리 종료 시까지	총학생회 선거인명부 제공
한국교육학술정보원	학습이력(학번, 과목명, 과목코드, 수강년도, 수강학기, 성적) 졸업이력(학과명, 입학일, 졸업상태, 졸업일)	개인정보보호법 제17조의1	전송 후 즉시 삭제	배움이력 통합조회 서비스 (맞춤배움길)를 위한 정보 제공
㈜디지털존	학교코드/성명/생년월일/수험번호/지원년도/학기/학부·시간제 구분	정보주체 동의	3년	대학증명서 발급 및 제출
주식회사 아이엔텍	기관 또는 가맹점 코드/사용자 고유키(수험번호)/이름/생년월일/학부·대학원 구분	정보주체 동의	5년	대학증명서 발급 및 제출

4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보 처리업무위탁 안내 표
위탁받는 자(수탁자)	위탁하는 업무의 내용	개인정보 보유 및 이용기간
토스페이먼츠	입시 전형료, 등록금 등 전자 결제 처리	위탁 계약 종료 시까지
디지털존	증명서 발급
LG U+	문자발송
KISSOFT	앱 푸시 발송
도너스	발전기금 관리

본교는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리, 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 정보주체와 법정대리인의 권리 및 그 행사방법에 관한 사항
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  - 열람요구
  - 오류 등이 있을 경우 정정요구
  - 삭제요구
  - 처리정지 요구
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  - 서식에 따라 보유기관에게 청구(정보주체)
  - 본교는 5일 이내에 결정 통지서 청구인에게 송부
  - 요구사항에 대한 본교의 결정이 완료되면 청구접수 후 10일 이내 열람 시행
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- 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
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6. 개인정보의 열람청구를 접수, 처리하는 부서

정보주체는 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본교는 학생의 요구사항이 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 연람청구 부서 및 연락처를 나타낸 표
구분	부서	연락처
학사관리정보	교무처	02-2287-0258

열람청구 접수 처리부서 이외에 ‘개인정보 포털’ 웹사이트 (www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

7. 개인정보의 파기에 관한 사항
- 본교는 원칙적으로 보유기간의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.
- 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  - 파기절차
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  - 파기방법
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8. 개인정보의 안전성 확보조치
- 본교는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술 및 관리 대책을 강구하고 있습니다.
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    - ③내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  - 기술적 조치
    - ①개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    - ②백신프로그램 설치 및 이용: 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있으며, 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우, 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
    - ③개인정보의 안전한 전송: 암호알고리즘을 이용하여 네트워크상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안 장치(SSL)을 채택하고 있습니다.
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    - ⑤개인정보 보호: 이용자의 개인정보는 비밀번호에 의해 철저히 보호되고 있습니다. 본교 학생 아이디의 비밀번호는 본인만이 알고 있으며 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 학생에 의해서만 가능합니다.
  - 기술적 조치물리적 조치
    - ①문서보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
    - ②비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9. 개인정보보호책임자에 관한 사항

본교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 관리 책임자 및 담당자
구분		직위	이름	연락처	비고
개인정보보호 총괄	책임자	교무처장	기준성	02)2287-0205
개인정보보호 총괄	관리자	교무팀 계장	임동환	02)2287-0258

10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
- 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 본교와는 별개의 기관으로서, 본교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
  - ▶개인정보 침해신고센터
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    - 전화 : (국번없이) 118
  - ▶개인정보 분쟁조정위원회
    - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    - 전화 : 1833-6972
  - ▶대검찰청
    - 홈페이지 : https://www.spo.go.kr
    - 전화 : (국번없이) 1301
  - ▶경찰청
    - 홈페이지 : https://ecrm.cyber.go.kr
    - 전화 : (국번없이) 182
「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
11. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
- 이 개인정보 처리방침은 2023.05.25.부터 적용됩니다.
- 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

기타

개인정보처리방침

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6. 개인정보의 열람청구를 접수, 처리하는 부서

7. 개인정보의 파기에 관한 사항

8. 개인정보의 안전성 확보조치

9. 개인정보보호책임자에 관한 사항

10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

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