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개인정보 보호정책 : 디지털서울문화예술대학교에서의 개인정보보호

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컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보

1. 개인정보의 처리 목적
본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않습니다.
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    - 본교 입학을 위한 입시 전형, 입시 전형 결과 관리, 입시 상담 진행을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  2. (2) 원격 교육서비스 제공 및 학적관리
    - 본교의 원격 교육 서비스 제공, 장학관리, 학적관리를 위해 개인정보를 처리합니다.
2. 개인정보의 처리 항목, 처리 및 보유 기간
  1. (1) 본교는 법령에 따른 개인정보 보유•이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집시 동의 받은 기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다. (14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않습니다.)
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본교가 수집•보유하고 있는 개인정보파일
개인정보파일의 명칭 개인정보파일의
운영 근거
개인정보파일의
운영 목적
개인정보파일에 기록되는
개인정보의 항목
개인정보의
보유기간
성적 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학사관리 및 학교 행정업무 과목명, 학점, 이수구분, 등급, 평점, 점 기타(준영구)
(50년)
입학지원자명단 및 제출서류 고등교육법 입시전형 업무수행과 신입생 선발 전형구분, 지원학과, 인적사항, 학력사항, 직장사항,
병역사항, 보훈사항, 자격사항, 연락사항, 입학동기, 학업계획서, 지원자 평가표
5년
대학발전기금 대학발전기금조성에관한규정 발전기금의 운영 및 관리 대학발전기금 관리대장 5년
교내장학관 학칙 교내장학생 관리 학생개인신상정보 및 장학수혜내역 10년
교외장학관리 학칙 외부기관장학생 관리 장학종류 및 수혜내역 등 10년
군위탁장학관리 학칙 군위탁생 관리목적 군위탁장학생 개인정보 10년
산업체장학관리 학칙 산업체위탁장학생 관리 산업체위탁계약서 등 10년
산학협력기관장학관리 학칙 산학협력정보 및 장학내역 확인 기관명 및 협약내용 등 10년
장애학생 고등교육법 및 학칙 장애학생 지원 장애유형 및 장애등급 5년
장학수혜리스트 장학규정 장학수혜장명단 및 현황파악 장학구분, 수혜기간, 금액 10년
졸업사정 고등교육법 졸업사정 및 졸업생관리 졸업사정결과표, 졸업사정일람표 기타(준영구)(50년)
총학생회 임원관리 학칙 총학생회 관리 총학생회 임원구성 내역 10년
취업관리 대학규정 취업률 및 진학률 파악 취업률, 진학률 5년
학생증발급 학칙 학생증발급 개인신상정보 5년
학자금대출전산자료 학칙 학자금대출신청용 학자금대출 수납원장 및 대출현황등 10년
학적관리 고등교육법, 학칙 학적부 기재사항 정정 학적변경사항 기타(준영구) (50년)
학적변동관리 고등교육법 학적변동정보관리 휴.복학 및 자퇴 신청서, 제적예정(확인)통보서 기타(준영구) (50년)
  • (3) 본교의 개인정보파일에 대한 상세 내용은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에서 확인 할 수 있습니다.
    - 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보 파일 목록 검색 → 기관명에 “디지털서울문화예술대학교” 입력 후 조회
  • 3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
    1. (1) 본교는 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 단, 정보주체의 별도 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제 18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
    2. (2) 다른 법률에 의해 개인정보를 상위기관에 제공하는 경우는 다음과 같습니다.
    3. 다른 법률에 의해 개인정보를 상위기관에 제공하는 경우 안내 표
      제공기관 제공항목 제공근거 이용목적 보유 및 이용 기간 담당부서
      대외 장학금 지급지관 이름/학과/학번/주민번호 학칙 장학금 지급 대상자 통보 해당 이용목적이 종료되는 시점 장학 담당자
      병무청 이름/학과/학번/주민번호 병역법 제60조 재학생 입영 연기자 확인 해당 이용목적이 종료되는 시점 학적 담당자
      보훈청 이름/학과/학번/주민번호/수업료/입학년도/학년 국가유공자등 예우 및 지원에 관한 법률 제25조 제3항 보훈대상자확인 해당 이용목적이 종료되는 시점 보훈 담당자
      한국장학재단 이름/학과/학번/주민번호/수업료/입학년도/학년 한국장학재단 설립등의 관한 법률 학자금대출 국가장학금 대상정보 등록 해당 이용목적이 종료되는 시점 학생지원담당자
      4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
      1. 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
      개인정보 처리업무위탁 안내 표
      위탁받는 자(수탁자) 위탁하는 업무의 내용
      LGU+ 입시 전형료, 등록금 등 전자 결제 처리
      세틀뱅크 입시 전형료, 등록금 등 전자 결제 처리
      디지털존 증명서 발급
      5. 정보주체의 권리 의무 및 그 행사방법에 관한 사항
    4. (1) 정보주체는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사 할 수 있습니다.
      1. (가) 열람요구
      2. (나) 오류 등이 있을 경우 정정요구
      3. (다) 삭제요구
      4. (라) 처리정지 요구
    5. (2) 정보주체는 언제든지 본교 홈페이지를 이용하여 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 학사관리에 꼭 필요한 정보를 제외하고는 사용자 자신이 개인정보를 삭제할 수 있습니다
    6. (3) 제1항에 따른 요구를 학교에 직접 할 경우 학교에서 제공하는 양식(첨부양식 참고)을 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, 본교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 청구절차는 다음과 같습니다.
      1. 가) 서식에 따라 보유기관에게 청구(정보주체)
      2. 나) 본교는 5일 이내에 결정 통지서 청구인에게 송부
      3. 다) 요구사항에 대한 본교의 결정이 완료되면 청구접수 후 10일 이내 열람 시행

      청구 정보주체 > 보유기관장 > 열람시행

    7. (4) 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    8. (5) 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 단, 대리인임을 증명하는 위임장(첨부양식 참고)을 제출하셔야 합니다.
    9. (6) 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제36=7조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
    10. (7)개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다


    11. 6. 개인정보의 열람청구를 접수, 처리하는 부서
      1. (1) 정보주체는 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본교는 학생의 요구사항이 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
        개인정보파일별 담당 보유기관(팀)
        구분 위치 연락처
        학사관리정보 교학처 02-2287-0221
        입시관리정보 입학관리처 02-2287-0253
    12. (2) 1항의 열람청구 접수•처리부서 이외에 행정자체부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. - 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구
    13. 7. 개인정보의 파기에 관한 사항
      1. (1) 본교는 원칙적으로 보유기간의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.
      2. (2) 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      3. 가) 정보주체가 입시지원 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다.
      4. 나) 파기방법
      5. ① 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
      6. ② 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄합니다.
      8. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
    14. 본교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
    15. (1) 관리적 조치

      1. 가) 개인정보를 취급하는 교직원을 대상으로 정기적으로 교육을 실시하고 있습니다.
      2. 나) 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

      (2) 기술적 조치

      1. 가) 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한 관리를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
      2. 나) 백신프로그램을 이용하여 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있으며, 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우, 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
      3. 다) 정보주체의 개인정보의 안전한 알고리즘을 이용하여 암호화되어 저장되고 있습니다. 또한, 네트워크상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안 장치(SSL)을 채택하고 있습니다.
      4. 라) 해킹 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해 침입차단시스템를 이용하고 있으며 24시간 침입을 감시하고 있습니다.

      (3) 물리적 조치

    16. 가) 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
    17. 9. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

      본교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

      개인정보 관리 책임자 및 담당자
      구분 직위 위치 연락처 비고
      개인정보보호
      총괄
      책임자 교학처장 이원철 02)2287-0310  
      관리자 교무팀
      계장
      주석준 02)2287-0221  
      분야별개인정보
      보호담당자


      기획팀 기획팀
      과장
      김기환 02)2287-0232  
      정보팀 계장 이은재 02)2287-0241 개인정보처리시스템 : 신학사(학사 및 학적관리)
      개인정보처리시스템2 : 홈페이지회원가입, 입시홍보


      교무팀 계장 주석준 02)2287-0221  
      학생지원팀 계장 전소미 02)2287-0311  
      시간제입학팀 주임 김혜은 02)2287-0387  
      입학관리처 처장 이경남 02)2287-1696  




      연구지원팀 주임 황영선 02)2287-0395  
      콘텐츠제작팀 주임 김영진 02)2287-0392  


      경영지원팀 차장 김소영 02)2287-0382  
      시설지원팀 과장 김태룡 02)2287-0206 영상정보처리기기(CCTV 등)관리
      대외협력처 처장 김미자 02)2287-0320  
      산악협력단 단장 유준호    
      평생교육원 직원 전병찬 02-2287-0216 개인정보처리시스템3 : 평생교육원신학사 (학사 및 학적관리)
      국제언어교육원 원장 육효창 02-2287-0370  
      10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

      정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 본교와는 별개의 기관으로서, 본교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

      1. (1) 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      2. - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      3. - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      4. - 전화 : (국번없이) 118
      5. - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
      6. (2) 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
      7. - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      8. - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      9. - 전화 : (국번없이) 118
      10. - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
      11. (3) 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (www.spo.go.kr, cybercid@spo.go.kr)
      12. (4) 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
      11. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
    18. (1)현 개인정보 처리방침의 변경이 발생할 경우 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지할 것입니다.
    19. (2) 이 개인정보 처리방침은 2015. 6.30부터 적용됩니다.
    20. (3) 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 잇습니다.
    21. 2015. 6.30이전 개인정보처리방침