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2018-2 신·편입생 모집 6.1(금)~7.6(금) 입시사전상담 바로가기 진로체험학교 바로가기 2018학년도 2학기 신·편입생 모집

개인정보 보호정책 : 디지털서울문화예술대학교에서의 개인정보보호

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컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보

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    - 본교의 원격 교육 서비스 제공, 장학관리, 학적관리 등을 위해 개인정보를 처리합니다.
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본교가 수집•보유하고 있는 개인정보파일
개인정보파일의 명칭 개인정보파일의
운영 근거
개인정보파일의
운영 목적
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 개인정보의
보유기간
정보주체 (개인정보를 수집하는 본인 등)
강의경력증명서 규정 강의경력증명서 발급 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호 준영구
개설과목 및 재학생 현황 규정 개설과목 및 재학생 현황 파악 이름, 핸드폰(연락처), 주민번호 1년
민간자격증 발급 규정 민간자격증 발급 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호 준영구
수강신청현황 규정 수강신청현황 확인 이름, 핸드폰(연락처), 주민번호 1년
조교임용서류 규정 조교임용관련 서류 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호 10년
튜터관리 규정 튜터관련서류 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호 3년
평생교육사 자격증 발급 규정 평생교육사 자격증 발급 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호 준영구
행정기안 규정 수업관련 행정기안문 이름, 핸드폰(연락처), 주민번호 5년
행정기안문 규정 교원인사를 위한 행정기안 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호 5년
교내 장학생 관리 대학등록금에관한규칙 제3조(등록금의 면제, 감액) , 학칙 교내 장학생 관리 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타(학번, 성적정보, 입학정보) 10년
교외장학생명부 한국장학재단설립등에 관한 법률 제50조, 대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감액) 교외장학금 지급 및 관리 이름:필수, 주민번호:필수, 기타(학번, 학년, 등록여부, 등록마감일, 이수학점, 성적, 소득분위, 학적상태) 10년
성적 고등교육법시행령 제4조 학사관리 및 학교 행정업무 기타(학번, 학년, 이수학기, 취득학점, 평균평점, 백분위환산점수) 준영구
졸업관리 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학사(졸업사정 등)운영 이름:필수, 생년월일:필수, 기타(학번, 학과, 부/복수전공, 학점, 평점, 이수학기, 졸업사항, 졸업년도, 학위번호, 졸업일자, 조기졸업, 졸업이수학점) 준영구
학적관리 고등교육법시행령 제4조(학칙),
고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의처리)
, 학칙
재적생, 졸업생, 제적생 학적관련 사항 관리 이름:필수, 집주소:필수, 직장주소, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 직장연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타(학번, 입학학과, 입학일자, 입학학년, 학적상태, 등록상태, 학년, 수험번호, 수업료, 정내외구분, 등록일자, 이수학기, 전과전학과, 처리일, 최종수강학점, 복학예정일, 학적변동종류(전과, 부/복수전공, 휴학취소, 재학, 등록포기, 재입학,입대휴학,일반 휴학,자퇴,제적,복학)) 준영구
군위탁, 산업체 위탁생 관리 교육부 산업체위탁교육 시행계획, 학칙 및 규정 위탁교육생 관리, 지원 업무 이름:필수, 집주소:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타(학번, 학적상태, 입학유형, 재직상태, 졸업년도) 준영구
입학지원자명단 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료),
고등교육법시행령
제73조(고유식별정보의처리)
입시지원현황보고 이름:필수, 집주소:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일, 주민번호, 기타(자격사항(자격증), 연락사항(자택, 보호자 연락처, 관계), 입학동기, 추천인, 보훈사항, 장애정보) 5년
장애학생 고등교육법 및 학칙 장애학생 지원 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민번호(장애유형 및 장애등급) 5년
장학수혜리스트 및 학자금대출 장학규정 장학수혜장명단 및 현황파악 및 학자금대출 업무 시행 이름, 핸드폰(연락처), 주민번호(장학구분, 수혜기간, 금액) 5년
학력조회 및 증명서 발급 학칙 학생들의 증명서 발급 이름, 핸드폰(연락처), 주민번호 1년
학적 및 졸업 고등교육법, 학칙 학적부 기재사항 정정 및 졸업관련 사항 처리 이름, 핸드폰(연락처), 주민번호(학적변경사항) 5년
  • (3) 본교의 개인정보파일에 대한 상세 내용은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에서 확인 할 수 있습니다.
    - 개인정보보호 종합지원 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보 파일 목록 검색 → 기관명에 “디지털서울문화예술대학교” 입력 후 조회
  • 3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
    1. (1) 본교는 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 단, 정보주체의 별도 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제 18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
    2. (2) 다른 법률에 의해 개인정보를 상위기관에 제공하는 경우는 다음과 같습니다.
    3. 다른 법률에 의해 개인정보를 상위기관에 제공하는 경우 안내 표
      제공기관 제공항목 제공근거 이용목적 보유 및 이용 기간 담당부서
      대외 장학금 지급지관 이름/학과/학번/주민번호 학칙 장학금 지급 대상자 통보 해당 이용목적이 종료되는 시점 장학 담당자
      병무청 이름/학과/학번/주민번호 병역법 제60조 재학생 입영 연기자 확인 해당 이용목적이 종료되는 시점 학적 담당자
      보훈청 이름/학과/학번/주민번호/수업료/입학년도/학년 국가유공자등 예우 및 지원에 관한 법률 제25조 제3항 보훈대상자확인 해당 이용목적이 종료되는 시점 보훈 담당자
      한국장학재단 이름/학과/학번/주민번호/수업료/입학년도/학년 한국장학재단 설립등의 관한 법률 학자금대출 국가장학금 대상정보 등록 해당 이용목적이 종료되는 시점 학생지원담당자
      4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
      1. 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
      개인정보 처리업무위탁 안내 표
      위탁받는 자(수탁자) 위탁하는 업무의 내용
      LGU+ 입시 전형료, 등록금 등 전자 결제 처리, SMS발송
      디지털존 증명서 발급
      세틀뱅크 입시 전형료, 등록금 등 전자결제 처리
      5. 정보주체의 권리 의무 및 그 행사방법에 관한 사항
    4. (1) 정보주체는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사 할 수 있습니다.
      1. (가) 열람요구
      2. (나) 오류 등이 있을 경우 정정요구
      3. (다) 삭제요구
      4. (라) 처리정지 요구
    5. (2) 정보주체는 언제든지 본교 홈페이지를 이용하여 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 학사관리에 꼭 필요한 정보를 제외하고는 사용자 자신이 개인정보를 삭제할 수 있습니다
    6. (3) 제1항에 따른 요구를 학교에 직접 할 경우 학교에서 제공하는 양식(첨부양식 참고)을 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, 본교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 청구절차는 다음과 같습니다.
      1. 가) 서식에 따라 보유기관에게 청구(정보주체)
      2. 나) 본교는 5일 이내에 결정 통지서 청구인에게 송부
      3. 다) 요구사항에 대한 본교의 결정이 완료되면 청구접수 후 10일 이내 열람 시행

      청구 정보주체 > 보유기관장 > 열람시행

    7. (4) 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    8. (5) 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 단, 대리인임을 증명하는 위임장(첨부양식 참고)을 제출하셔야 합니다.
    9. (6) 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제36=7조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
    10. (7)개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다


    11. 6. 개인정보의 열람청구를 접수, 처리하는 부서
      1. (1) 정보주체는 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본교는 학생의 요구사항이 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
        개인정보파일별 담당 보유기관(팀)
        구분 위치 연락처
        학사관리정보 교학처 02-2287-0221
        입시관리정보 입학관리처 02-2287-0253
    12. (2) 1항의 열람청구 접수•처리부서 이외에 행정자체부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. - 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구
    13. 7. 개인정보의 파기에 관한 사항
      1. (1) 본교는 원칙적으로 보유기간의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.
      2. (2) 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      3. 가) 정보주체가 입시지원 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다.
      4. 나) 파기방법
      5. ① 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
      6. ② 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄합니다.
      8. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
    14. 본교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
    15. (1) 관리적 조치

      1. 가) 개인정보를 취급하는 교직원을 대상으로 정기적으로 교육을 실시하고 있습니다.
      2. 나) 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

      (2) 기술적 조치

      1. 가) 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한 관리를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
      2. 나) 백신프로그램을 이용하여 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있으며, 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우, 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
      3. 다) 정보주체의 개인정보의 안전한 알고리즘을 이용하여 암호화되어 저장되고 있습니다. 또한, 네트워크상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안 장치(SSL)을 채택하고 있습니다.
      4. 라) 해킹 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해 침입차단시스템를 이용하고 있으며 24시간 침입을 감시하고 있습니다.

      (3) 물리적 조치

    16. 가) 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
    17. 9. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

      본교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

      개인정보 관리 책임자 및 담당자
      구분 직위 위치 연락처 비고
      개인정보보호
      총괄
      책임자 교학처장 이원철 02)2287-0310  
      관리자 교무팀
      계장
      주석준 02)2287-0221  
      10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

      정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 본교와는 별개의 기관으로서, 본교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

      1. (1) 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      2. - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      3. - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      4. - 전화 : (국번없이) 118
      5. - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
      6. (2) 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
      7. - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      8. - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      9. - 전화 : (국번없이) 118
      10. - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
      11. (3) 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-2000 (www.spo.go.kr)
      12. (4) 경찰청 사이버테러대응센터 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr/)
      11. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
    18. (1)현 개인정보 처리방침의 변경이 발생할 경우 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지할 것입니다.
    19. (2) 이 개인정보 처리방침은 2018. 3.30부터 적용됩니다.
    20. (3) 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 잇습니다.
    21. 2018. 3.30이전 개인정보처리방침
    22. 2015. 6.30이전 개인정보처리방침